为什么我们开不好一个会原因是什么

时间:2024-01-08 11:19:26
为什么我们开不好一个会原因是什么

为什么我们开不好一个会原因是什么

为什么我们开不好一个会原因是什么,开会是我们经常经历的事情,开会就是为了集中大家的想法来确定一个好的方向立意,那么开会时总会碰到一些瑕疵,为什么我们开不好一个会原因是什么,下面一起了解一下吧。

  为什么我们开不好一个会原因是什么1

深度好文帮助HR为公司开好一个会!

李雪是一家汽车集团的HRD,经常要参加公司各类会议,特别到了年底,关于公司经营计划与战略研讨的会议接连而来,但是她发现,这些会议场景是:

1、各个部门的老大们,各据一阵,激扬发言,进入高潮时,会互相开炮,相互质疑,往往公说公有理,婆说婆累,争执不下,但是开上几个小时,都开不出什么结果,你来我去,达不成共识。往往点灯熬油开到半夜,最后筋疲力尽离开会场。

2、会议即将结束时,总经理会提要求,但是提出的要求听起来都很重要,可是总是让人抓不住,由于太笼统,不具体,大家听了很难落地,最后议而不决。

那么,如何开出一个高效的会议呢?现实中人力资源部门组织了很多次高效会议管理的培训课程,甚至很多大公司上了类似于《罗伯特议事规则》这样的高大上的课程,为什么还不能解决问题呢?李雪始终想不明白。直到有一天,她和我在一个六项思考帽的沙龙上认识。她讲出当前开会遇到的五大症状:

症状1

鸡讲鸡,鸭讲鸭,鸡同鸭讲,越讲越乱。

每个部门都只站在自已的立场发言,只关注自已看到的问题(注:这个问题往往不是真实的问题),不能换位思考,看到其他部门有问题,给出的建议却不解其渴,当需要他人提意见时,缺乏空杯心态,总不服,还要反驳直到驳倒为止,导致混战。

症状2

只讲主观感受,不讲客观事实。

看到问题时只看到表象,只讲现象和感受层面,没有深入,就无法讲出具体的事实和数据,不能反映事物的原始情况,致使说了半天,没大有用。

症状3

光说好的,不说坏的。

遇到给对方提问题和提意见的时候,也许是留面子或者是不想得罪人,只讲好话,不讲孬话,不痛不痒,说了等于没说,导致会议像和绅大人演电视剧,但是就是不当纪晓岚。

症状4

易于激动,不理性。

一遇到两个部门相互协同的工作,往往会扯皮,扯皮的原因就是凭直觉判断,容易激动,容易感情用事,不冷静,甚至会说一些过激的语言,有时直接导致会议开火然后息火或者哑火。

症状5

善于批评,不善于给建议。

善于给其他部门提问题,挑毛病,但是仅限于提问题,缺乏问题的解决和改进建议。甚至有的时候提问题就是吹毛求疵,令对方很不乐意,却没有抓准核心,更让人不服。

那么,作为HRD,李雪在经历了一场又一场低效没有战果的会战之后,如何帮助公司解决这个问题呢? 我的建议是管理者们要戴上一顶同步思考的帽子。

六项思考帽的核心是让不同的人在同一时间都在同一个维度上思考。让我们一起来看看这六顶帽子分别是什么?

如何用这六顶思考帽来解决问题呢?

核心措施1:

当鸡同鸭讲的时候,这时候主持人很重要,要戴上蓝帽子,扮演冷静的控制者,提示大家在会议中,在同一时间在同一个维度上思考。当陈述事实时,要求大家共同戴上白帽,请大家在中立的立场去表述事实、数据和客观的情况。当分析原因时,要求大家共同戴上蓝帽、黑帽甚至红帽进行探讨,当对一项工作进行评价时要求大家戴黄帽和红帽,当提出改进改善方案的时候,要求大家同时戴上绿帽进行创新思维,提出更多的可能性去解决问题。

核心措施2:

当某人只讲感受,不讲事实的时候,要求他戴上白帽,从客观实际的角度去描述事实。

核心措施3:

当某人光讲好话,一味说好听的甚至迎合的时候,要求他戴上黑帽,从找出存在的风险和问题,找出隐患和毛病,只是要注意,戴黑帽时,挑出问题和缺陷的背后要有一个依据。当然,表示鼓励和赞扬的时候,也要明确给出鼓励和赞扬的具体理由。而不是只会说你今天很漂亮。

核心措施4:

当某人因为情绪激动,注重感觉的时候,容易失去理性的思考和判断,这时可以让他戴上蓝帽,冷静下来,理清思路,理顺结构,整理系统,然后进入有秩序的发言进程。

核心措施5:

当大家都用黑色的眼睛看待这个事件时,往往会陷入警示和批判的境地,这时发现对方的问题,不足成为主要关注点。这其实是解决问题的重要过程,但是如果从找问题上升到批判、挑毛病时,会令对方感到不舒服,主持人就要建议批评者给出一个批评的依据,并且是一个事实上的存在,这样会让对方能够接受。当然,如果所有的人都开始开炮时,建议大家在批评之后全部戴上黄帽,向对方表达下对其优势部分的肯定和认同。

核心措施六:

如果要激发大家的不同视角,主持人可以让会场中的不同部门的人分别戴不同颜色的帽子,比如人力资源部白帽,财务蓝帽,业务部门绿帽,审计部门黑帽---这样会让负责汇报的部门听到不同的维度的观点和建议,更加有助于形成有建设性的方案。

李雪学习了六顶思考帽的工具,在公司管理层中推广后,发现团队沟通更加高效和有效率。它最重要意义有两点:一是引导人们在不同时间内在同一个思考维度上的工具后,取得了很大的成绩。

  为什么我们开不好一个会原因是什么2

从小就听人说过这句话:共产党会多。最近知道红军长征时,一年365天,共开了532次会,没仗打不开战时开会,没有粮开不了饭时开会,硬是靠开会爬雪山、过草地,走了二万五千里,冲出重围,实现了战略转移。还有一个八卦点的段子:一个党员死后,上帝不愿接受无神论者的灵魂,于是把他送到地狱。一个月后,阎王大汗淋漓跑来说:“你赶紧把那个人带走吧,他天天开会,差不多的小鬼都成了少先队员!”上帝接受了,又过一个月,阎王幸灾乐祸地来问:“上帝,那个党员怎么样了?”上帝说:“刚开会决定的,以后请叫我同志!”

开会到底有什么用?有人说解决问题。其实开会解决不了具体问题,具体问题要到实践中去解决。开会更重要的是解决人在观念上态度上的问题。开会不能当饭吃,也不能当枪使,但开会可以厘清使命、描绘愿景、制定规划、统一认知、凝聚人心。毛泽东就是靠这套办法打败了国民党,建立了新中国。

其实,开会就是经营,就是管理。开会经营的是人心,管理的是团队。可惜不是所有的企业都会开会,在会议管理上多数不太用心。

有的很少开会。我曾问过一个做贸易的小公司的.老板,他说一年开不了几次会。大家都挺忙,各干各的,没事一般不开会。不知道该公司“有事”开会时讨论的是什么事。一个组织没有思想的及时交流,经验的沟通分享,问题的共同研讨,如何持续成长?都等有事再开会,就太晚点了!

有的不会开会。事先没有充分准备,想起来就开个会,说起来漫无边际,散会后没有结果。尤其是有的老板喜欢一言堂,一个人一讲几个小时,滔滔不绝,想到哪儿聊到哪儿,大家只有恭听的份儿,听完了就下课。这样的会开不开两可!

有的没有管理。对任何一个企业,会议都是十分重要的,需要对会议进行管理。首先要建立起一个会议系统,设计一套不同时间召开,不同人员参加,不同层面组织的各种会议,明确每种会议的目的职能,召开的频次时间和开会的方式方法。形成会议制度后,认真执行,并要不断评估、研究和创新,追求会议效率和效果。

我常说,看一个公司如何开会,可以看到一个公司的文化。表面上是公司会议的安排,会议的内容,会议的氛围,是与会者的讲话、眼神和动作,但其背后就是这个公司的价值观。会议文化一定是公司文化的一部分。有人说,中国人开会是会上不说,意见一律,会后恣意乱说,做事时互相叫劲儿。西方人开会是会上直言,喜欢争执,会后相安无事,工作上照常协同。这也是不同的文化使然。

总之,会不能不开,不能乱开,它是企业管理的重要的一部分。会议本身也需要管理,千万别拿开会不当事儿,它很重要也很有用哦!

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